TIETOSUOJASELOSTE

 

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 679/2016, art. 12-14

 

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

 

Murto-Unkila Oy (2642653-6)
Savikulmantie 62

25500  PERNIÖ

puh. 040 – 74 77 909

Yhteyshenkilö: Jukka Murto-Unkila, tietosuoja@murto-unkila.com
 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

 

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • tarjousten laatiminen ja asiakassuhteen hoitaminen
  • sopimusten valmistelu ja toteuttaminen
  • laskutus, kirjanpito, palkanlaskenta ja työsuhteiden hoitaminen
  • mahdollisten virhe- ja reklamaatiotilanteiden selvittäminen

 

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

  • sopimuksen tekeminen ja täytäntöönpano
  • rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet
  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten liiketoiminnan suojaaminen ja mahdollisten oikeudellisten vaateiden käsittely

 

Henkilötiedot

 

Henkilötietoina voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

  • nimi
  • yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
  • yritystiedot (esim. y-tunnus)
  • syntymäaika tai henkilötunnus silloin, kun se on tarpeen (esim. palkanlaskenta)

 

Säännönmukaiset tietolähteet

 

Henkilötietojen esisijainen tietolähde on henkilö itse (asiakas, työntekijä) ja tämän edustama organisaatio. Tietoja voidaan saada myös julkisista tietolähteistä ja viranomaisilta, kuten YTJ:stä. Tietoja päivitetään tarpeen mukaan asiakas- ja työsuhteen aikana.

 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

 

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille eikä julkaista.

 

Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa:

  • kirjanpidon ja palkanlaskennan hoitamiseksi palveluntarjoajille
  • perintätoimistolle erääntyneiden saatavien hoitamiseksi
  • viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa
  • tarvittaessa ulkopuolisille asiantuntijoille ja neuvonantajille (esim. reklamaatiotilanteiden tai riita-asioiden selvittäminen)

 

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

 

Tietojen säilyttämisaika

 

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakas- tai työsuhteen hoitamiseksi sekä sovellettavan lainsäädännön, kuten kirjanpitolain, edellyttämän ajan.

 

Henkilötietojen käsittelijät

 

Henkilötietoja käsittelevät yrityksen työntekijät ja johto sekä muut yrityksen lukuun toimivat henkilöt.

 

Henkilötietoja voidaan käsitellä myös ulkopuolisten palveluntarjoajien toimesta (esim. kirjanpito), jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun ja ohjeiden mukaisesti. 

 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

 

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

 

Tietoturva

 

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

 

Käytössä olevat järjestelmät on suojattu esim. käyttäjätunnuksin, salasanoin, palomuurein ja virustorjunnalla. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on siihen tehtävänsä puolesta oikeus.

 

Rekisteröidyt oikeudet

 

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

 

  • oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
  • oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
  • oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä lain mukaisissa tilanteissa
  • oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
  • oikeus kieltää tietojen käyttö suoramarkkinointiin
  • oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

 

Poistopyyntöjä käsiteltäessä huomioidaan rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpitoaineiston säilytysajat.

 

Pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen: tietosuoja@murto-unkila.com.

 

Valvontaviranomainen: Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi

 

Tietosuojakäytäntöjen muuttaminen

 

Tämä dokumentti on laadittu 24.5.2018.

Viimeisin päivitys 14.2.2026 (25.4.2026).